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北京一零一中教育集团门户网站和微信公众号信息发布管理制度(试行)

学校门户网站和微信公众号是学校官方信息发布的平台,是校内师生及国内外公众了解我校发展的重要窗口,是学校品牌形象的重要载体。为进一步做好学校门户网站和学校微信公众号的信息发布工作,更好服务学校发展,特制定本制度。

一、信息发布的权限和责任
1.各中心、校区具有在其负责板块自主发布信息的权限,同时对发布的内容负责。中心负责人、校区执行校长为责任人。中心、校区须指定一名媒体负责人,对主管基层单位提交的信息进行审核,确认信息准确、恰当、合规后,方可发布。
2.基层各部门、年级组和教研组均可向所属中心或校区申请发布信息。学生个人和组织、教师个人没有申请发布的权限,如需发布信息应由教育处或团委、所在年级组或教研组等主管部门申请发布。申请发布信息须确保信息符合法律、法规和政策,确保信息真实、准确、及时、规范。
3.学校发展中心主管门户网站主页新闻和微信公众号的信息审核和发布,对学校门户网站各层级页面内容进行监控。
4.资源中心负责门户网站主页和微信公众号的信息发布。

二、信息发布的内容
1.门户网站主页、学校微信公众号主要发布教育集团的重要活动、重大事项、办学成绩、重要公告。
2.各中心、各校区的板块可择要发布本中心或校区的一般性新闻或通知,如教育交流、教育活动、会议等。

三、信息发布的流程和规范
1.信息发布的流程
(1)基层部门写稿自审。年级组、教研组、部门撰稿人写稿,通讯员审核稿件内容、校订文字、筛选图片、审查视频,审稿人(年级组、教研组、部门负责人)通读审查通过,通讯员提交所在中心或校区媒体负责人。
(2)主管单位终审发布。所在中心或校区媒体负责人审核信息是否准确、恰当、合规,经中心或校区负责人同意即可发布。未通过审核的退回通讯员继续修改,不宜发布的坚决拒发。
(3)申请在门户网站主页或微信公众号发布的,中心或校区媒体负责人提交学校发展中心,审核通过后,由资源中心发布。

信息发布流程示意图

(4)申请发布信息的部门申请信息修正、删除,流程同上。中心或校区、学校发展中心认为已发布信息应当修正、删除的,可撤下修改或直接删除,并通报申请及发布的各方,说明原因。
2. 提交信息的规范性要求
(1)信息基本要素要完备。标题要一目了然,能简明扼要概括信息主要内容,切忌空洞,字数控制在16个字以内。300字以上新闻稿应写导语,即以简洁的文字概括新闻的主要内容,力求写出新闻的看点。新闻稿最好配图,图文配合要恰当。门户网站中,新闻稿300字以内的可配图1-5张, 300-1000字的配图不超过8张, 1000字以上的配图可超过10张;微信公众号配图数量可视内容和效果有所增加。
(2)信息内容要真实稳妥。报道新闻事件必须真实、全面,报道角度恰当,能够体现新闻事件的意义;内容导向正确,符合社会主义核心价值观、学校文化,不与政策法规相违背,没有在校内外造成不良影响的潜在风险;语言表述稳妥,不夸大、不贬抑,不存在误导和歧义的表述;要保证姓名写法、职位或职称、时间、地点、数据等信息准确无误。
(3)文本表述要规范。行文格式行款要准确,文本符合汉语和标点符号使用规范,不能有错别字、不规范汉字,不能错用、滥用标点符号和序号,不能有病句。信息的差错率应控制在万分之五以内。文本不规范的、差错率过高的,不能发布。
(4)信息责任人要明确。要注明撰稿人、审稿人姓名,不能署部门名称。责任人信息不完备的信息,不予发布。
(5)信息发布位置和时限要明确。要说明申请发布的位置,申请在主页发布或在公众号发布的,需要特别说明。如有时限要求也须说明。

四、门户网站新闻的发布时效
1.在门户网站主页发布的学校重要新闻,应当在新闻事件发生后的一至两个工作日内提交稿件,特殊情况不超过三个工作日。
2.寒暑假及其他假期内发生的重要新闻,可以在开学初一周内在门户网站主页发布。
3.各中心、校区板块的新闻发布时效,由各中心或校区自行确定。

五、信息平台的监管责任
1.学校发展中心对学校门户网站和微信公众号内容全面监管。
(1)对门户网站主页和微信公众号内容严格掌控。
(2)不定期审查门户网站各中心和校区板块的内容。
(3)对有问题的内容删除或撤下整改,整改仍不能达到要求的不再发布。
2.学校各中心和各校区对各自板块内容监管。
3.资源中心确保信息平台的正常运行,保障学校门户网站信息安全。

六、本办法自公布之日起试行,由学校发展中心负责解释。

红头文件:门户网站和微信公众号信息发布管理制度+(试行).pdf

北京一零一中教育集团
2019年3月6日